Microsoft Excel 
Formulas: Fecha y Hora, Cadena de Texto, Búsqueda, Lógica y Condicional.

Dirigido para aquellos que deseen aprender excel y ser mas competitivo en el ámbito laboral, he clasificado este tema en secciones, para un completo aprendizaje, recomiendo aplicar los ejemplos en tu hoja de calculo excel 2019 o versiones superiores. 

Excel es una herramienta multiplataforma y con múltiples funcionalidades. Para poder aprender excel debemos adentrarnos mas en cada función. Sin embargo solo analizaremos las funciones mas relevantes y de mayor uso; Todos los puntos en este tema debemos considerarlo como IMPORTANTE.

Contenido:

1. Opciones para el cálculo.

2. Formulas de Fecha y Hora.

3. Formulas de Cadena de Texto.

    3.1 Cadena de Texto.

    3.2 Extraer palabra de un texto.

4. Formulas de Búsqueda. 

    4.1. Buscar un texto en una tabla o rango.

5. Formulas Matemáticas.

    5.1 Lógicas.

    5.2. Condicionales.

    5.3. Condicionales Múltiples.

1. OPCIONES PARA EL CÁLCULO.

Muchos principiantes han estado en la situación en la que nuestra hoja de calculo "Excel" no vuelve a calcular despues que hayamos modificado un valor; y es que tiene que ver con LAS OPCIONES DE CÁLCULO, la cual despliega tres opciones:

1. Manual
2. Automático
3. Automático excepto para tabla de datos.

Como podemos apreciar en el cuadro para la opción MANUAL al modificar los valores excel no vuelve a realizar cálculos después de una modificación de valores; lo contrario pasa con la Opción AUTOMÁTICO.

Estas opciones son las modalidades en las que excel realiza los cálculos. Para la Opción Manual solo permite realizar cálculos una sola vez después de modificar los datos no va a volver a calcularlos. Sin embargo recomiendo mantenerla en la opción Automático; esta opción realizara cálculos cada vez que se modifiquen los valores.

• Hoy ()

• Muestra la fecha de hoy 

• Ahora ()

• Muestra la fecha, hora y minutos de hoy.

• Fecha (fecha;año;mes;día)
• Dias.Lab (fecha_inicial;fecha_final;[vacaciones])

• Muestra el numero de días laborales entre dos fechas considerando feriados (Sábados y Domingos) como días no laborables.

• Dias.Lab.Intl(fecha_inicial;fecha_final;[fin_de_semana];[días_no_laborables])

• Muestra el numero de días laborables entre fechas, definiendo fin de semanas y feriados. En el valor [días_no_laborables] se puede elegir que días son feriados.

Uniremos los Nombres y Apellidos, usando la formula Concatenar, también podemos usar el carácter & para unir las palabras.

1. Concatenar (cadena1; [cadena2; …])

        Une palabras.

 

No olvidemos de separar las palabras con un espacio. Recuerden que los valores de texto se representan entre comillas dobles " "

El carácter & también es un símbolo de concatenar para agregar el espaciado debemos usar dos & y el espaciado entre comillas dobles

• Espacio (texto)

        Quita todos los espacios adicionales del texto entre palabras.

• Mayusc (texto)

        Convierte todo el texto en mayúscula.

• Minusc (valor1; valor2)

        Convierte todo el texto en minúsculas

• Nompropio (texto_mayúsculas)

        Convierte en mayúsculas la primera letra por palabras de un texto.

La formula Nompropio permite colocar solo mayúsculas a las primera letras de cada palabra.

En el siguiente ejercicio extraeremos el Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno en celdas diferentes; usaremos la formulas Extraer o Izquierda para especificar el texto y la posicion inicial; La posicion final lo determinara el espacio " " entre palabras para ello usaremos Hallar o Encontrar.

• Extraer (texto;posicion_inicial;[numero_de_caracteres]).

        Muestra la ubicación en la que se encuentra un texto.

• Hallar (texto_buscado;dentro_del_texto;[num_inicial])

        Muestra la ubicación en la que se ubica una palabra o símbolo buscado en un texto.

• Izquierda (texto;[numero_de_caracteres])

        Muestra la cantidad especificada de caracteres al inicio de un texto. 

• Largo (texto).

        Muestra la cantidad de caracteres de un texto.

• Encontrar (texto_buscado;dentro_del_texto;[num_inicial]).

      Muestra la ubicación en la que se ubica una palabra o símbolo buscado en un texto. distingue mayusculas y minusculas.

• Derecha (texto;[numero_de_caracteres]).

    Devuelve el numero especificado de caracteres al final de un texto.

 

 

La formula Derecha es muy útil para extraer palabras ubicadas al final del texto. 

• BuscarV (valor_búsqueda; matriz_tabla; índicador_columna)

• BuscarH (valor_búsqueda; matriz_tabla; índicador_columna)

• Indice (referencia; [fila]; [columna])

• Coincidir (valor_búsqueda; intervalo; [tipo_búsqueda])

• Indirecto (referencia_celda_como_cadena; [es_notación_A1]) 

Para las formulas de búsquedas recomiendo usar BuscarV para versiones actuales de 2019 hacia adelante; e Indice y Coincidir para versiones 2016 e inferiores. 

Para las formulas de BuscarV y BuscarH el valorbusqueda(Valor1) es el valor que se buscara en la primera columna de la matriz(valor2); El Indice(valor3) me identificara la columna de la matriz que contiene los resultados y finalmente el ordenado(valor4) me determinara el tipo de búsqueda (coincidencia exacta). No olviden que las formulas de Buscar empezaran a buscar el valor en la primera columna de la matriz. 

La formula BuscarV presenta una desventaja cuando la columna resultante se encuetra en la parte izquierda de la columna de busqueda; debido a que la matriz de busqueda siempre se ubicara en la primera columna y la matriz resultante en la parte posterior derecha. Sin embargo la formula BuscarX promete resolver esa desventaja y es que para esta formula la posición de la matriz de búsqueda y la posición de la matriz resultante pueden estar antes o después.

• BuscarX(valor_buscado; matriz_buscada;matriz_de_vuelta;si_no_se_encuentra;modo_de_coincidencia;modo_de_busqueda)

• CoincidirX(valor_buscado; matriz_buscada;matriz_de_coincidencia;modo_de_busqueda).

• Y (Valor_Logico1;[valor_logico2];...)

• O (Valor_Logico1;[valor_logico2];...)

• Si (prueba_lógica;valor_si_verdadero;[valor_si_falso]}

• Si.Error (valor;[valor_si_error]).

        Agrega esta formula antes de la formula general para remplazar un valor en caso la formula general arroje un error.

• Si.ND (valor;valor_si_nd)

        Si el resultado es #N/A agrega esta formula al principio de la formula general.

 

• Sumar.Si (rango; criterio;[rango_suma])

        Suma todos los valores que cumplan la condición dada.

• Contar.Si (rango; criterio)

        Cuentan las celdas que coinciden con la condición dada.

• Contara (valor1;[valor2];...)

        Cuenta las de celdas que no están vacías.

• Promedio.Si (rango;criterio; [rango_¨promedio])

        Da como resultado la media aritmética a los valores que cumpla con la condición dada.

 

 

Las formulas de condicional simple o con un criterio, siempre estará definida por el valor1 como rango de criterio; valor2 como el criterio o condición y valor3 es el rango de resultados.

• Mayor.O.Igual (nùmero;[paso])

        Comprueba si un numero dado es mayor o igual que otro y da como resultado a la unidad en caso de ser positivo.

• Max (nùmero1;[nùmero2])

        Devuelve el numero maximo de una lista de valores.

• Sumar.Si.Conjunto (rango_suma; rango_criterio1; criterio1; rango_criterio2; criterio2; ...)

        Suma todos los valores que cumplan un conjunto de condiciones dada.

• Contar.Si.Conjunto (rango_criterio; criterio1; rango_criterio2; criterio2; ...)

        Cuentan las celdas que coinciden con las condiciones dada.

• Promedio.Si.Conjunto (rango_promedio; rango_criterio1; criterio1;rango_criterio2; criterio2; ...)

        Da como resultado la media aritmética a los valores que cumplan un conjunto de condicione dada.

Para agregar mas de un criterios múltiples de las formulas mencionadas solo cambiaran el rango_criterio(valor2) y el nuevo criterio(valor3)