Funciones de Busqueda y Referencias

0

 


FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIAS

Las funciones de busqueda nos permiten encontrar valores dentro de una matriz o rango, dependiendo de la sintaxis de las formula se utilizando criterios de busqueda.

Usualmente las formulas de busquedas solicitan parametros como: el valor a buscar, la matriz en donde se va a buscar dicho valor, el rango de resultados y el tipo de busqueda ya sea aproximada o exacta.A continuaciòn te mostrare algunas formulas de busqueda.


1.- BUSCARV ( Valor Buscado ; Matriz ; # Indicador de columna ; Ordenado)

Realiza una busqueda de manera vertical, encontrando la posiciòn de la fila del Valor Buscado dentro de una matriz y devolviendo un dato ubicada en la Columna Indicada.

Paramentros:

  • Valor Buscado: Es un dato que se busca en la 1ra columna de la matriz y una vez encontrado, allí se identifica la posiciòn de la fila.
  • Matriz: Rango de datos, la primera columna que conforma la matriz es en donde se va a encontrar el valor buscado y las columnas a la derecha pueden ser los valores resultantes
  • Indicador de Columna: Es la posiciòn de la columna dentro de la matriz en donde se va a encontrar el resultado
  • Ordenado:
    • Falso (Coincidencia Exacta): Permite buscar el valor exacto en la matriz.
    • Verdadero (Coincidencia Aproximada): Permite buscar el valor aproximado en la matriz

Restricciones:

  • Los datos que devolvera se deben ubicar despues de la columna buscada.
  • La primera columna de la matriz debe ser la matriz a buscar.

Ejemplos:

 

2.- BUSCARH ( Valor Buscado ; Matriz ; # Indicador de fila ; Ordenado)

Realiza las mismas busquedas que BuscarV. Sin embargo la busqueda se realiza de manera Horizontal encontrando la posiciòn de la columna del Valor Buscado y devolviendo el dato encontrado en la fila indicada.

Parametros:

  • Valor Buscado: Es un dato que se busca en la 1ra fila de la matriz y una vez encontrado, allí se identifica la posiciòn de la columna.
  • Matriz: Rango de datos, la primera fila que conforma la matriz es en donde se va a encontrar el valor buscado y las filas inferiores pueden ser los valores resultantes
  • Indicador de Fila: Es la posiciòn de la fila dentro de la matriz en donde se va a encontrar el resultado.
  • Ordenado:
    • Falso (Coincidencia Exacta): Permite buscar el valor exacto en la matriz
    • Verdadero (Coincidencia Aproximada): Permite buscar el valor aproximado en la matriz

Restricciones:

  • Los datos que devolvera se deben ubicar debajo de la fila buscada.
  • La primera fila de la matriz debe ser la matriz a buscar.

Ejemplos:

3.- COINCIDIR(Valor Buscado ; Matriz ;Tipo de Coincidencia)

Esta formula es una de la mas usadas en formula de Busquedas. Permite conocer la posiciòn relativa de un valor dentro de una matriz, la busqueda puede ser horizontal (Fila) o Vertical (Columna).

Parametros:

  • Valor Buscado: Es un dato que se busca en la 1ra fila o 1 era columna de la matriz.
  • Matriz: Rango de datos. La primera fila o columna que conforma la matriz es en donde se va a encontrar el valor buscado y las filas inferiores o columnas posteriores pueden ser los valores resultantes.
  • Tipo de Coincidencia:
    • 1 - Menor que: Los datos deben estar en orden ascendente. Muestra la posiciòn del menor valor aproximado al valor buscado.
    • 0 - Coincidencia Excata: Permite buscar el valor exacto en la matriz.
    • -1 - Mayor que: Los datos deben estar en orden descendente. Muestra la posiciòn del mayor valor aproximado al valor buscado.

Restricciones

  • Solamente encuentrala posiciòn dentro de un rango conformado por una fila y varias columnas o una columna y varias filas.
  • Solo una fila o columna de datos.


4.- INDICE (Matriz , # de fila , # de columna)

Muestra un dato desde una matriz, ingresando como criterios el numero relativo de fila y numero realtivo de columna de la matriz

Esta formula usualmente se usa cuando no tenemos definida la posiciòn de la fila o columna y necesitamos agregar una formula de busqueda para determinar dichas posiciones.

Parametros:

  • Matriz: Rango de datos. La primera fila o columna que conforma la matriz es en donde se va a encontrar el valor buscado y las filas inferiores o columnas posteriores pueden ser los valores resultantes.
  • # de fila: Posiciòn relativa de la fila. Ademas cuando el numero de fila es igual a 0, muestra como resultado la suma total de todos los datos de dicha columna.
  • # de columna: .Posiciòn relativa de la columna. Ademas cuando el numero de columna es igual a 0, muestra como resultado la suma total de todos los datos de dicha fila.

Ejemplos:

 

1

2

3

4

5

1

ABDO FRANCIS JUAN MIGUEL

45,534

25,943

19,070

10,104

2

AGUILAR NAVARRO SALINAS

51,558

86,256

72,141

69,165

3

AGUIRRE CRUZ MARIA LUCINDA

85,473

59,120

56,813

62,390

4

GUZMAN CASTILLO MARLEE

38,265

30,873

71,275

21,816

5

HERRERA GARCIA PATRICIA

86,823

86,025

51,329

46,458

6

NEVADA ALEXANDER MUSK

58,773

12,521

53,245

27,884

7

DELGADO BARRON LUIS FELIPE

15,457

81,213

76,766

64,205

8

FLORES AGUILAR PEREZ

41,558

86,256

72,141

89,165

9

ALCOCER ABAD EDICKSON 

85,473

59,120

46,813

62,390

10

ABAD YACILA JUAN JUNIOR

50,151

63,211

21,099

91,989


5.- INDIRECTO(Texto)

La formula indirecto nos permite referirnos a una matriz ingresando como dato el Nombre de dicha Matriz

Parámetros:

  • Texto: En este parámetro se coloca el nombre de la matriz

Ejemplos:







6.- DESREF(Referencia Inicial, Núm. Filas, Núm. Columnas, Alto, Ancho)

Devuelve una referencia a un rango que es un numero especificado de filas y columnas de una referencia dada.

Esta formula comprende de cuatro parametros. Sin embargo, de no especificarse los paramentros de Alto y Ancho se consideraran como "1".

Parametros:

  • Referencia Inicial: Es la posiciòn o celda ubicada en la parte superior e izquierda, es la posiciòn donde inicia a desplazarse en filas y columnas. Esta referencia  también se le denomina como “celda cero”, porque dicha posiciòn de fila y columna cuentan como cero (0).
  • Núm. Filas: Es el numero de de filas que se debe desplazar hacia abajo, para poder llegar hacia la posiciòn de la fila deseada.
  • Núm. Columnas: Es el numero de columnas que se debe desplazar hacia la derecha, para poder llegar hacia la posiciòn de la columna deseada.
  • Alto: Lo conforma la cantidad de filas de resultados. Es el rango de filas que se va a mostrar como referencia a partir del numero de columnas y filas de los parametros.
  • Ancho: Lo conforma la cantidad de columnas de resultados. Es el rango de columnas que se va a mostrar como referencia a partir del numero de columnas y filas de los parametros.

Sin comentarios